Passo 1: abilitare l’accesso IMAP
Nella Console di amministrazione Google, vai in App → Google Workspace → Gmail → Accesso utente finale e consenti l’accesso IMAP. Puoi applicarlo all’intera organizzazione o a una unità organizzativa specifica, così solo alcuni utenti possono usare client esterni.
I nomi delle voci nella Console possono variare: la logica resta la stessa.
Passo 2: consentire le password per le app
In Sicurezza → Autenticazione, verifica che le password per le app siano consentite. Devono anche essere attive la verifica in due passaggi sugli utenti: solo così ogni utente può generare la propria password per le app da usare nei programmi esterni.
Perché conviene permettere un archivio esterno
Un archivio locale come PostArch dà all’organizzazione una copia indipendente e cifrata della posta, utile per continuità, ricerca approfondita e per non perdere nulla quando una persona lascia l’azienda. Abilitare IMAP per chi ne ha bisogno è un passo semplice e reversibile.
Come si fa con PostArch
- 1
Abilita IMAP
App → Gmail → Accesso utente finale, per l’organizzazione o una unità.
- 2
Consenti le password per le app
Sicurezza → Autenticazione, con 2FA attiva sugli utenti.
- 3
L’utente collega PostArch
Con indirizzo e password per le app.
Domande frequenti
Posso abilitare IMAP solo a certi utenti?
Sì: applica l’impostazione a una unità organizzativa specifica invece che a tutta l’organizzazione.
È reversibile?
Sì: puoi disattivare l’accesso IMAP o le password per le app in qualsiasi momento dalla Console.