PEC Aruba piena: libera spazio senza perdere neanche una ricevuta

Cosa succede quando la casella PEC Aruba è piena

Secondo la guida ufficiale di Aruba, quando lo spazio della casella è esaurito non è più possibile inviare messaggi. La ricezione invece continua grazie alla funzione gratuita Super Ricezione, ma il blocco in uscita resta finché non liberi spazio o non aumenti la capienza.

Aruba avvisa prima: al 70% di occupazione compare un messaggio automatico nella Webmail PEC e nell’app Aruba PEC. È il momento giusto per agire, perché a casella piena ogni giorno di blocco può far slittare un invio importante.

• Avviso automatico al 70% di spazio occupato.
• A casella piena l’invio è bloccato.
• La ricezione continua con Super Ricezione.
• Lo spazio si controlla da Webmail PEC: Menu utente, Impostazioni, Casella PEC, Spazio.

Perché non conviene cancellare e basta

Aruba precisa che i messaggi eliminati dalla casella non sono recuperabili. Una copia esiste solo se l’hai salvata o esportata prima, se l’hai spostata in Archivio PEC (disponibile sui piani Pro e Premium) oppure se usi la Conservazione PEC.

I log del gestore, conservati per 30 mesi, dimostrano che un messaggio è stato inviato o ricevuto, ma non ti restituiscono il contenuto né gli allegati. Se tra due anni ti serve il testo di una diffida o la ricevuta di consegna completa, i log non bastano.

Per questo la regola è semplice: prima archivi, poi cancelli. E l’archivio deve contenere la PEC completa, non solo una stampa in PDF.

Le opzioni di Aruba e quando servono

Aruba propone l’acquisto di spazio aggiuntivo o il passaggio a un piano superiore, con Archivio PEC e altri servizi. Secondo la guida, aumento di spazio e cambio piano sono disponibili solo per le caselle sul dominio predefinito ([email protected]): le caselle su dominio personalizzato non possono essere ampliate.

Più spazio sul server rimanda il problema, non lo risolve: la casella prima o poi si riempie di nuovo. Un archivio locale ben fatto ti permette di tenere sul server solo il lavoro corrente e di avere tutto lo storico sul tuo computer, cercabile in un secondo.

Come lo fa PostArch con una casella Aruba

PostArch ha già pronta la configurazione per Aruba: inserisci indirizzo e password e si collega in IMAP. Scarica ogni PEC nel formato originale, con la busta di trasporto, il messaggio postacert.eml, i dati di certificazione daticert.xml e le ricevute di accettazione e consegna, che ricollega al messaggio giusto.

Solo dopo aver verificato che la copia sul computer è identica e cercabile, PostArch toglie i messaggi dal server secondo le regole che scegli tu, per esempio tutte le PEC più vecchie di 12 mesi. Ogni operazione finisce in un registro, e puoi ripristinare un messaggio sul server se ti serve.

• Configurazione pronta per i domini Aruba PEC.
• Svuotamento verificato: niente viene tolto dal server prima del controllo.
• Ricerca istantanea su tutto lo storico, allegati compresi.
• Con Professional: dashboard invii e fascicolo PEC in un clic.

Aruba e Aruba PEC sono marchi dei rispettivi titolari. PostArch non è affiliato ad Aruba S.p.A.