Ricerca nel testo dei PDF
PostArch indicizza anche il testo contenuto negli allegati PDF: cerchi un numero di fattura, un nome, una frase di un contratto e trovi l’email giusta, con l’allegato in anteprima.
Scansioni cercabili con OCR Pro
Molti documenti arrivano come scansioni: immagini senza testo. Con l’addon OCR Pro, PostArch riconosce il testo nelle immagini e nei PDF scansionati, così diventano cercabili come tutto il resto. L’elaborazione avviene sul tuo computer, nessuna immagine esce.
Perché cercare negli allegati cambia tutto
Spesso il dato che serve non è nell’email ma dentro un contratto, una fattura o un verbale allegato. Un archivio che non entra negli allegati ti costringe ad aprirli a uno a uno. PostArch indicizza il testo dei PDF: scrivi la parola e trovi direttamente il messaggio giusto.
Come si fa con PostArch
- 1
Archivia la posta
PostArch indicizza testo ed allegati PDF.
- 2
Attiva OCR Pro
Per rendere cercabili anche le scansioni.
- 3
Cerca
Una parola trova l’email anche se è dentro un allegato.
Domande frequenti
La ricerca entra negli allegati?
Sì, nel testo dei PDF. Con l’addon OCR Pro anche nelle scansioni e nelle immagini.
L’OCR manda le immagini online?
No. L’elaborazione avviene sul tuo computer; nessuna immagine viene inviata.
La ricerca negli allegati rallenta tutto?
No: l’indicizzazione avviene una volta, in background; poi la ricerca è immediata anche su migliaia di allegati.