I tempi dipendono dal tipo di documento
La corrispondenza e i documenti collegati ad adempimenti fiscali o civili vanno spesso tenuti per diversi anni, secondo le regole del proprio ambito. In ogni caso conviene conservarli completi, con le ricevute, in un posto ricercabile.
Per i termini esatti del tuo caso rivolgiti a un professionista: questa non è consulenza.
Conservare sul PC, casella sempre libera
PostArch archivia le PEC sul tuo computer, cifrate, e le mantiene ricercabili per anni. Sul server del gestore tieni solo il periodo recente, così la casella non si riempie. Per una copia fuori sede c’è l’addon Backup cloud.
Archivio di lavoro e conservazione a norma: cosa cambia
Un archivio di lavoro come PostArch tiene i messaggi completi, verificabili e ricercabili sul tuo computer: perfetto per ritrovarli e dimostrarli. La conservazione sostitutiva a norma è un servizio diverso, erogato da un conservatore accreditato, con requisiti formali specifici. PostArch non la sostituisce, ma potrà integrarsi con un conservatore tramite l’addon dedicato.
Come si fa con PostArch
- 1
Archivia tutto
Copia locale cifrata e verificata.
- 2
Svuota con regole
Online solo il periodo recente.
- 3
Ritrova quando serve
Ricerca immediata su anni di posta.
Domande frequenti
PostArch è conservazione a norma?
No: è un archivio di lavoro, sicuro e verificabile. Per la conservazione a norma serve un conservatore accreditato, con cui PostArch potrà integrarsi.
Mi serve anche un conservatore accreditato?
Dipende dai tuoi obblighi: per molti usi quotidiani basta un archivio di lavoro sicuro. Per la conservazione a norma serve un conservatore; PostArch potrà inviargli i documenti con l’addon dedicato.