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Caso d’uso

Preparare la prova di un invio PEC in un clic

Quando serve dimostrare un invio — un termine rispettato, una diffida, una comunicazione — conta avere tutti i file giusti, integri e leggibili.

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Cosa contiene un fascicolo PEC completo

Con Professional, PostArch esporta per ogni invio: la busta di trasporto, il messaggio originale postacert.eml, i dati di certificazione daticert.xml, tutte le ricevute, la firma del gestore e un riepilogo PDF leggibile. Ogni file è accompagnato dalla sua impronta SHA-256, così l’integrità è verificabile da chiunque.

Export forense con catena di custodia

Con l’addon Export forense il fascicolo include anche un registro della catena di custodia: ogni file esportato con impronta SHA-256 e marca temporale, firmato con la chiave del computer. Una modifica successiva rompe la firma, rendendo evidente qualsiasi alterazione.

Un fascicolo che chiunque può verificare

L’impronta SHA-256 di ogni file permette a chiunque, anche alla controparte o al giudice, di verificare che i documenti non siano stati alterati: ricalcolando l’impronta si ottiene lo stesso valore solo se il file è integro. Il riepilogo PDF rende il fascicolo leggibile anche a chi non è tecnico.

Come si fa con PostArch

  1. 1

    Trova l’invio

    Cerca per oggetto, destinatario o periodo.

  2. 2

    Controlla le ricevute

    Vedi lo stato per destinatario e la firma del gestore.

  3. 3

    Esporta il fascicolo

    Un clic: tutti i file con impronte SHA-256 e PDF.

  4. 4

    Export forense

    Con l’addon aggiungi la catena di custodia firmata.

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Domande frequenti

Che differenza c’è tra fascicolo PEC ed Export forense?

Il fascicolo PEC (Professional) raccoglie busta, ricevute, firma e impronte. L’Export forense aggiunge un registro della catena di custodia firmato, che rende evidente ogni modifica successiva.

L’impronta SHA-256 prova l’integrità?

Sì: se il file non è stato alterato, ricalcolando l’impronta si ottiene lo stesso valore. PostArch la calcola e la riporta per ogni file.

Il fascicolo è accettato in giudizio?

PostArch produce i file originali completi e le relative impronte; la valutazione nel singolo processo spetta al giudice. L’Export forense aggiunge una catena di custodia firmata che rende evidente ogni modifica.

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