Adempimenti telematici sempre tracciati
Registrazioni, trascrizioni e volture passano per PEC e ricevute. PostArch ricollega ogni invio alle sue ricevute di accettazione e consegna, così per ogni adempimento vedi subito lo stato e, con Professional, esporti il fascicolo PEC completo con impronte SHA-256.
Riservatezza e archivio locale
Gli atti e la corrispondenza restano sul computer dello studio, cifrati: nessun contenuto passa dai nostri server. Con l’addon Backup cloud una copia fuori sede parte già cifrata.
Dall’atto all’archivio, senza passaggi a mano
Ogni rogito genera adempimenti, comunicazioni e ricevute che si accumulano nelle caselle dello studio. PostArch li raccoglie tutti in un archivio cifrato e li rende ricercabili per nominativo, numero di repertorio o tipo di adempimento, con gli allegati in anteprima.
Più collaboratori, un archivio solo
In uno studio notarile lavorano più persone sulla stessa pratica. Con PostArch Business e l’addon Archivio in rete, tutte le postazioni cercano nello stesso archivio centrale, con ruoli e registro degli accessi.
Come si fa con PostArch
- 1
Collega le caselle
Le PEC dello studio in un unico archivio cifrato.
- 2
Ricollega le ricevute
Ogni adempimento con accettazione e consegna.
- 3
Svuota e conserva
Caselle libere, archivio completo in locale.
- 4
Esporta la prova
Fascicolo PEC in un clic con Professional.
Domande frequenti
Posso dimostrare un adempimento telematico di anni fa?
Sì, se hai conservato la PEC con le ricevute. Con Professional esporti il fascicolo con impronte SHA-256.
Posso cercare per numero di repertorio?
Sì: se il numero compare nell’oggetto o nel testo di una PEC o email, la ricerca lo trova in un secondo, anche dentro gli allegati PDF.