Due edizioni, un solo motore
PostArch per il tuo computer, PostArch Business per tutto l’ufficio. Stesso archivio cifrato e verificato, stessa ricerca.
PostArch per il tuo computer: licenza per computer e per numero di caselle.
Hai una PEC? Ti serve Professional. Personal è per la sola posta ordinaria.
Personal
1 computer · 3 caselle di posta ordinaria
€ 49 all’announa volta
con 1 anno di aggiornamenti · + IVA
- Archivio illimitato
- Svuotamento verificato
- Backup su disco esterno o NAS incluso
- Ricerca nei backup esterni
Professional
Per chi ha la PEC1 computer · 10 caselle, anche PEC
€ 129 all’announa volta
con 1 anno di aggiornamenti · + IVA
- Tutto di Personal, più la PEC
- Per ogni PEC inviata vedi a chi è stata consegnata
- Le ricevute dei gestori in ordine di tempo
- Fascicolo PEC in un clic
- OCR sui PDF scansionati
Completo
1 computer · 10 caselle, anche PEC
€ 299 all’annoall’anno
Solo annuale · € 512 se compri tutto separato · + IVA
- Tutto di Professional, con sette addon
- Protocollo PEC e Firme digitali
- Scadenze e Calendari, Fatture
- Archivista, l’AI sul tuo computer
- Backup cloud e Automazioni
Per sempre: la versione principale per sempre, più 1 anno di aggiornamenti (Personal € 129, Professional € 349). Per sempre: la versione principale per sempre, più 1 anno di aggiornamenti. Dopo il primo anno gli aggiornamenti sono facoltativi: Personal € 39, Professional € 99 all’anno (+ IVA); senza rinnovo il programma continua a funzionare. Lo svuotamento del server è permesso solo se esiste una seconda copia verificata: per questo da Personal il backup su disco esterno o NAS è incluso. Backup su cloud come componente aggiuntivo. Servono più caselle? +5 caselle a € 29 all’anno (+ IVA), da Personal in su.
Un server sempre acceso archivia tutte le caselle dell’ufficio; le persone consultano dall’app sulle postazioni. Scopri PostArch Business.
Business Studio
1 server · fino a 5 postazioni · 30 caselle, anche PEC
€ 790all’anno + IVA
+ € 500 di attivazione, una tantum
L’attivazione comprende l’installazione del server, la configurazione delle caselle e la prima verifica. Postazione in più € 119 all’anno. Aggiornamenti continui inclusi.
- Un server in ufficio, sempre acceso, archivia tutte le caselle
- Tutto Professional su ogni postazione
- Ognuno vede solo le caselle che gli spettano
- Registro di chi apre cosa, e quando
- Backup automatico, con la prova che si può ripristinare
- Il tuo tecnico riceve un avviso se qualcosa non va (scarico fermo, disco quasi pieno, backup non riuscito), ma non può mai leggere le tue email
Enterprise
Su misura: più server o sedi
Su preventivo
Tramite il tuo rivenditore di fiducia.
- Tutto di Studio
- Più server o sedi
- Postazioni e caselle su misura
- Tutti gli addon compresi
- Assistenza dedicata tramite rivenditore
Business si installa su una macchina sempre accesa dell’ufficio e richiede un tecnico: per questo non si acquista online, ma con una demo o tramite rivenditore.
Fino al 31 marzo 2027
Chi sceglie un piano annuale entro questa data lo rinnova allo stesso prezzo, finché rinnova. Dopo, il listino può cambiare; il tuo no.
14 giorni di prova
Professional completo, anche sulle tue PEC, senza carta di credito.
Il prezzo che vedi è quello che rinnovi
Ti avvisiamo per email prima di ogni rinnovo.
Quanto ti costa lo spazio oggi?
Molti gestori fanno pagare ogni GB di archivio in più, ogni anno. Fai il conto con i tuoi numeri.
Esempio: 5 € + IVA per GB all’anno nel listino pubblico di Aruba PEC (consultato il 21/10/2026). Usa il prezzo del tuo gestore.
Professional costa € 129 + IVA all’anno per 10 caselle, anche PEC. Quanto spazio risparmierai lo misura PostArch sulla tua posta, nella schermata Spazio: non lo promettiamo prima.
Vedi cosa compri
Il cruscotto PEC di Professional: per ogni invio vedi a chi è stata consegnata la PEC e tutte le ricevute in ordine di tempo, con il controllo della firma del gestore. Il fascicolo PEC è a un clic.
Il fascicolo PECIl fascicolo raccoglie le ricevute originali firmate dai gestori PEC (accettazione e consegna), identiche byte per byte a quelle ricevute, con l’impronta SHA-256 di ogni file. Sono le ricevute che la legge indica come prova della spedizione e della consegna (DPR 68/2005, artt. 4 e 6). Il riepilogo in PDF di PostArch serve a leggerle, non le sostituisce. I gestori conservano il registro solo per 30 mesi: con PostArch le tue ricevute restano con te.
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| Funzione | Personal | Professional | Business Studio | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prezzo all’anno, + IVA | € 49 | € 129 | € 790 | su preventivo | |
| Attivazione, una tantum | — | — | € 500 | su preventivo | |
| Per sempre, una volta | € 129 | € 349 | — | — | |
| Stato di ogni destinatario, dalle ricevuteConsegnata, mancata consegna, solo accettata, da verificare, ricevute in conflitto: per ciascun destinatario, non per l'invio intero. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Conta solo la ricevuta con la firma integraSenza una firma integra lo stato resta «da verificare», mai «consegnata». Il gestore che ha firmato non è ancora confrontato con l'elenco ufficiale, e PostArch lo dice. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Firme SHA-1 dei gestori controllateI gestori firmano ancora le ricevute con SHA-1: l'integrità della firma si controlla e l'algoritmo viene segnato come datato. Lette anche le firme in formato BER. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cronologia dell'invio con ora italiana al secondoAccettazione, consegna o mancata consegna per destinatario, tempo trascorso dal passo precedente, esito della firma di ogni ricevuta. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Preavviso di mancata consegna (12 ore)Mostrato come preavviso, non come mancata consegna. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| «Nessuna consegna dopo 24 ore»Segnalato quando dopo un giorno manca ancora la ricevuta di consegna. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Consegne notturneUna consegna tra le 21 e le 7 è indicata come fatto, senza giudizi. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| «Da controllare»: la sentinella delle PECIn cima alla pagina, in ordine di urgenza: ricevute in conflitto, mancate consegne, nessuna consegna dopo 24 ore, stati non determinabili, indirizzi non PEC. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ricevute apribili, daticert leggibileOgni ricevuta si apre sotto la cronologia con il messaggio intero; il daticert.xml diventa una scheda leggibile. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| PEC ricevute, filtri e ricercaInvii e PEC ricevute nella stessa pagina; filtri «senza consegna», «mancata consegna», per destinatario. Collaudo con 10.000 invii. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Fascicolo PEC in ZIP con riepilogo PDFIl fascicolo raccoglie le ricevute originali firmate dai gestori PEC (accettazione e consegna), identiche byte per byte a quelle ricevute, con l'impronta SHA-256 di ogni file. Il riepilogo in PDF di PostArch serve a leggerle, non le sostituisce. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Avviso quando arriva l'esito di una PECNotifica di sistema per esiti e PEC nuove. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| PEC di tribunali ed enti non ancora aperteOggi lo stato di lettura non viene archiviato. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Protocollo PECNumero di protocollo automatico in entrata e in uscita, registro in PDF o CSV. | — | Addon | Addon | ✓ | |
| REM, la PEC europeaServono ricevute REM vere per costruirla. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Invio a un conservatore accreditatoPostArch è un archivio di lavoro; invia le PEC che scegli a un conservatore accreditato. | — | Addon | Addon | Addon | |
| Ogni email identica all'originaleConservata byte per byte e ricontrollata con la stessa impronta SHA-256. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Archivio cifrato con la tua passwordCifrati anche l'indice di ricerca e i dati di servizio. Senza password nessuno lo apre, nemmeno noi. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Codice di recupero da stampareCon generatore di password e misura della robustezza. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| AutoriparazioneDati di riparazione accanto ai file: se il disco rovina una parte, PostArch la ricostruisce da solo. Copia di sicurezza del file chiave. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Verifica, blocco automatico, cambio passwordVerifica dell'archivio a richiesta, spostamento su un altro disco con copia verificata. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Spazio dell'archivio | senza limite | senza limite | senza limite | senza limite | |
| Esporti sempre in .emlOgni messaggio torna fuori identico all'originale, anche con la licenza scaduta. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cestino di 30 giorni«Elimina» toglie il messaggio solo da PostArch, mai dal server; lo recuperi entro 30 giorni. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Funziona senza internetLa licenza si controlla una volta al mese, con 14 giorni di tolleranza. Free non ha licenza. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aggiornamenti automatici firmatiCon ritorno da solo alla versione precedente se qualcosa va storto. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Posta ordinaria, IMAP e POP3La procedura guidata riconosce il gestore e prova la connessione prima di salvare. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Caselle PECHai una PEC? Ti serve Professional. Free e Personal sono per la posta ordinaria. | — | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Caselle collegabili | 3 ordinarie | 10, anche PEC | 30, anche PEC | su misura | |
| Password per le app di Gmail, Yahoo e iCloudGuida passo passo che apre la pagina giusta del gestore e accetta solo un codice valido. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Outlook.com e HotmailMicrosoft ha spento l'accesso con password: serve l'accesso con l'account Microsoft. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Password delle caselle nel portachiavi del computer | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Scarico in sottofondoL'app resta usabile mentre scarica; barra di avanzamento su ogni schermata. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Scarico automatico a finestra chiusaCon l'icona nella barra di sistema e l'avvio insieme al computer. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Storico degli scarichiPagina Attività con quanti messaggi, esito e durata. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ricerca istantaneaIn italiano e in inglese, su posta, PEC e testo degli allegati. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Filtri come GmailCasella, anno, allegati per tipo (PDF, Word, immagini, firme digitali…), PEC, etichette; ricerca avanzata con esempi. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Clic destro sul messaggioAltra posta dal mittente, copia indirizzo, etichette, esporta l'originale. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Anteprima sicuraHTML ripulito: niente script, immagini e risorse esterne tolte. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ricerca nei backup esterniDischi, cartelle di EML, file MBOX, anche con il disco scollegato. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Importa da Outlook (PST), Thunderbird, Apple Mail, Google Takeout | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| OCR: cerca nei PDF scansionati e nelle immagini | Addon | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Conversazioni come GmailRaggruppate per conversazione o per mittente, su tutto l'archivio. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cronologia della conversazioneOra esatta, giorni trascorsi tra un messaggio e l'altro, separatori per giorno. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ruolo di ogni messaggioInviato da te, risposta, inoltro, scritto a te, in copia (Cc), non tra i destinatari visibili (Ccn o lista). | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Etichette automatiche all'arrivo15 tipi: PEC, banca, PA, bollette, corrieri, social, promozioni, spam… | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Le tue etichetteCon colori, per una casella o per tutte. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Regole automatichePer mittente, dominio o oggetto, valide anche sulla posta già archiviata. «Etichetta così» propone la regola dal messaggio aperto. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Spam riconosciuto dal marchio del server«***SPAM***», «[SPAM]» nell'oggetto. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cosa occupa spazio sul serverPer etichetta e per mittente. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Scadenze scritte nelle emailPagamenti e termini («entro il…», «scade il…») a 7, 30 o 90 giorni, con importo, frase originale e mittente. | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| «Cosa ho controllato»Quali caselle, da quando, quanti messaggi, e cosa non può comparire. | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| Avviso giornaliero delle scadenze | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| Scadenze nel calendario Google o Outlook | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| PDF, immagini e testo dentro PostArchIl PDF non esegue mai script. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Word, Excel, PowerPoint, OpenDocumentAnche i vecchi .doc, .xls, .ppt ed Excel 95. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Archivi ZIP, 7z e RAR senza estrarliVedi cosa contengono prima di aprirli. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Audio, video, Photoshop (PSD), Illustrator | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| XML leggibile, fatture compreseLa fattura elettronica appare come fattura: parti, righe, IVA, totale, pagamento. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| File firmati .p7m e firma .p7sSi vede il documento dentro e la firma: firmatario, emittente, data, validità. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Email allegateAnche il postacert.eml delle PEC, nella stessa vista. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Controllo prima dell'aperturaProgrammi, nomi camuffati, macro, PDF attivi, archivi con programmi: bloccati o segnalati. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Avviso «PostArch non è un antivirus»Prima di aprire un allegato con un altro programma chiede OK o Annulla. Su Windows passa anche dal controllo di Microsoft Defender. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Verifica completa delle firme digitaliAnche PDF firmati (PAdES), con esito comprensibile. | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| Fatture: dati come campi, pacchetto per il commercialista | Addon | Addon | ✓ | ✓ | |
| Spazio sul server e anteprima della puliziaPer ogni casella: spazio occupato, regola (più vecchi di N mesi, sotto la quota), cosa verrebbe tolto e perché il resto rimane. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Svuotamento verificatoUn messaggio lascia il server solo se è nell'archivio, riletto con la stessa impronta, presente nella ricerca e invariato sul server. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Regola delle due copieServe anche un backup su un altro supporto con una prova di ripristino riuscita da non più di 35 giorni. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Etichette protettePEC, banca, PA, bollette restano sempre sul server; durata diversa per etichetta. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Registro firmato e rapporto PDF di ogni svuotamento | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Rimetti sul serverI messaggi tolti tornano identici, una volta sola. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Backup su disco esterno, NAS o cartella di reteCon prova di ripristino automatica; serve allo svuotamento. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Backup cifrato nel tuo cloudGoogle Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP; incrementale, cifrato con la tua chiave: nemmeno PostArch può leggerlo. | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| Tema chiaro e scuro, italiano e inglese | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Icona nella barra di sistemaApri, scarica ora, ultimo scarico, pausa. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Notifiche di sistemaPosta nuova, esiti PEC, scadenze del giorno, server quasi pieno, svuotamento fatto, problemi dell'archivio. Solo numeri e casella: l'oggetto solo se lo scegli. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Blocco dello schermo dopo inattivitàQuando lo scarico automatico è acceso. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Etichette intelligentiImpara dalle tue etichette, sul tuo computer, senza internet. | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| Domande in parole tue sull'archivioRisposte solo da fatti verificati dell'archivio, sempre con «cosa ho controllato». Gira sul tuo computer. | Addon | Addon | Addon | ✓ | |
| PostArch ServerUn computer dell'ufficio, sempre acceso, scarica tutte le caselle per tutti. | — | — | ✓ | ✓ | |
| Il tuo tecnico riceve un avviso se qualcosa non vaScarico fermo, disco quasi pieno, backup non riuscito. Il tecnico non può mai leggere le tue email. | — | — | ✓ | ✓ | |
| App sulle postazioni collegate al server | — | — | ✓ | ✓ | |
| Più utenti con ruoli e visibilità per casella | — | — | ✓ | ✓ | |
| Registro degli accessi | — | — | ✓ | ✓ | |
| Più sedi o più server | — | — | — | ✓ | |
Addon: si aggiungono da Personal in su (quelli per la PEC da Professional); in Enterprise sono tutti compresi. Prezzi + IVA. Se smetti di pagare, leggi, cerchi ed esporti sempre la tua posta.
Addon
Componenti aggiuntivi che si attivano dall’app, senza reinstallare. Prova gratuita di 14 giorni. Prezzi + IVA.
| Addon | Cosa fa | Da quale piano | Prezzo |
|---|---|---|---|
| PEC Legal | Stato di ogni destinatario, ricevute dei gestori e fascicolo PEC in un clic. | Compreso in Professional | compreso |
| Protocollo PEC | Numero di protocollo automatico per ogni PEC in entrata e in uscita, con registro esportabile. | Professional | € 49/anno |
| Firme digitali | Apre e controlla i file .p7m e i PDF firmati allegati, con un esito chiaro. | Personal | € 39/anno |
| Invio a un conservatore accreditato | Invia in automatico le PEC che scegli a un conservatore accreditato. | Professional | a consumo |
| Archivista | Cerca e fai domande con le tue parole. L’AI lavora sul tuo computer: nessun dato esce. Si compra solo se il computer è adatto. | Personal | € 99/anno |
| OCR Pro | Rende cercabile il testo dei PDF scansionati e delle foto allegate. | Personal · compreso in Professional | € 49/anno |
| Fatture | Legge le fatture elettroniche ricevute: fornitore, importo, scadenze. Pacchetto per il commercialista. | Personal · compreso in Business Studio | € 49/anno |
| Scadenze dalle email e Calendari | Trova date di udienze, pagamenti e termini nelle email e le mette nel calendario Google o Outlook. | Personal | € 49/anno |
| Importatori | Importa archivi PST di Outlook, Thunderbird, Apple Mail e Google Takeout. | Personal | € 39 una tantum |
| Backup cloud | Copia cifrata e incrementale su Google Drive, Dropbox, OneDrive, NAS o S3. Disco esterno e NAS restano inclusi nel piano. | Personal | € 39/anno |
| Automazioni | Regole automatiche: salva allegati, avvisa su Telegram o Slack, chiama un webhook. | Personal | € 59/anno |
| Archivio in rete | Più postazioni dello studio cercano nello stesso archivio. | Personal | € 99/anno |
Pacchetti
Pacchetto Legale
€ 99 all’anno
Protocollo PEC, Firme digitali e Scadenze dalle email insieme. Separati costano € 137. Con Professional.
Completo
€ 299 all’anno
Professional con sette addon annuali: Protocollo PEC, Firme digitali, Scadenze, Fatture, Archivista, Backup cloud e Automazioni. Separati costano € 512 + IVA.
+5 caselle
€ 29 all’anno
Cinque caselle in più, da Personal in su. Su Personal restano caselle di posta ordinaria.
Il tuo archivio è sempre tuo
Anche se la licenza scade puoi cercare, leggere ed esportare tutta la posta salvata.
Cambi computer?
Sposti la licenza dall’area clienti, fino a 3 volte l’anno. Oltre, ti aiuta l’assistenza.
Fattura elettronica
Inserisci P.IVA, codice destinatario o PEC nel profilo: la fattura arriva nel tuo cassetto fiscale.
Libera la casella oggi
Versione gratuita per una casella, senza carta di credito.