Glossario della PEO, la posta elettronica ordinaria
I termini della posta elettronica ordinaria e dell’archiviazione, dalla A alla Z: protocolli, formati dei file, sicurezza dell’invio, backup e archivio.
21 termini · aggiornato il
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A
- Archiviazione email Archivio
- Conservare la posta fuori dalla casella, completa, organizzata e cercabile, per liberare spazio e ritrovare tutto. Vedi archiviazione email aziendale.
B
- Backup Archivio
- Una copia per ripartire dopo un guasto o una cancellazione. Un buon backup è automatico, verificato e su un supporto diverso dall’originale. Vedi backup PEC.
- Backup incrementale Archivio
- Backup che a ogni passaggio salva solo ciò che è cambiato, invece di ricopiare tutto.
C
- Cifratura dell’archivio Archivio
- Protezione dei dati con una chiave legata alla tua password: senza, l’archivio non si può leggere, nemmeno da chi ha accesso al disco.
D
- Deduplica Archivio
- Salvare una volta sola un contenuto ripetuto, per esempio lo stesso allegato presente in più buste PEC, per occupare meno spazio.
- DKIM PEO
- Firma digitale che il server di invio aggiunge ai messaggi: permette al destinatario di verificare che l’email non sia stata alterata e venga dal dominio dichiarato.
- DMARC PEO
- Regola DNS che dice ai destinatari cosa fare con i messaggi che non superano SPF e DKIM, e a chi mandare i rapporti.
E
- File EML PEO
- Il formato standard di un singolo messaggio email, con intestazioni, testo e allegati. Si apre con qualsiasi programma di posta. Vedi aprire file EML e MBOX.
I
- IMAP PEO
- Protocollo per leggere la posta lasciandola sul server: tutte le cartelle restano sincronizzate su più dispositivi. È la scelta consigliata per archiviare. Vedi IMAP o POP3.
- Impronta SHA-256 Archivio
- Un codice calcolato dal contenuto di un file: se il file cambia anche di un bit, l’impronta cambia. Serve a dimostrare che una copia è identica all’originale.
- Intestazioni (header) PEO
- Le informazioni tecniche di un messaggio: mittente, destinatari, data, server attraversati, identificativo. Servono a ricostruire il percorso di una email.
M
- File MBOX PEO
- Un file che contiene molti messaggi uno dopo l’altro: è il formato di esportazione di Thunderbird, Gmail (Google Takeout) e Apple Mail.
- MIME PEO
- Lo standard che permette alle email di contenere più parti: testo, HTML, allegati e messaggi annidati.
P
- PEO PEO
- Posta Elettronica Ordinaria: la normale email. Non attesta l’invio né la consegna e non ha il valore legale della PEC.
- Phishing PEO
- Email truffa che imita un mittente affidabile per rubare password o dati. Anche una casella PEC può riceverne, tramite buste di anomalia.
- POP3 PEO
- Protocollo che scarica la posta sul dispositivo; con le impostazioni predefinite di molti programmi la cancella dal server e ignora le cartelle diverse dalla Posta in arrivo.
- File PST PEO
- Il file dati di Outlook che contiene posta, calendario e contatti. Vedi aprire file PST senza Outlook.
Q
- Quota della casella PEO
- Lo spazio massimo di una casella. Superato, i nuovi messaggi possono essere rifiutati. Vedi casella email piena.
S
- SMTP PEO
- Il protocollo con cui i programmi di posta inviano i messaggi.
- SPF PEO
- Record DNS che indica quali server possono inviare posta per un dominio: aiuta a non finire nello spam e a bloccare i mittenti falsi.
- Svuotamento verificato Archivio
- Il metodo di PostArch: un messaggio lascia il server solo dopo tre controlli, cioè salvato, verificato identico e presente nella ricerca.
Le definizioni hanno scopo informativo e semplificano concetti tecnici e normativi: per i dettagli fanno fede le norme e le regole tecniche citate nelle singole guide.
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