Condizioni e azioni
Con l’addon Automazioni definisci regole: se una PEC arriva da un certo mittente o contiene una parola, PostArch la etichetta, la assegna a un cliente o salva i suoi allegati in una cartella. Puoi provare una regola prima di applicarla.
Esempi di regole utili
Alcune automazioni tipiche: etichetta come «INPS» ogni PEC da un certo dominio; salva gli allegati delle fatture in una cartella per anno; segna come «da leggere» le mancate consegne. Imposti la condizione e l’azione una volta, poi il lavoro ripetitivo si fa da solo.
Prima provi, poi applichi
Ogni regola si può provare su un messaggio esistente prima di attivarla: vedi esattamente cosa farebbe, senza sorprese. Così le automazioni restano sotto il tuo controllo.
Come si fa con PostArch
- 1
Crea la regola
Condizione → azione, con anteprima.
- 2
Prova
Vedi cosa farebbe prima di applicarla.
- 3
Applica
Il lavoro ripetitivo si fa da solo.
Domande frequenti
Posso salvare gli allegati in cartelle per cliente?
Sì, con una regola dell’addon Automazioni che salva gli allegati nella cartella che scegli.
Le automazioni toccano le email sul server?
No: agiscono sull’archivio locale (etichette, salvataggio allegati). Non modificano né cancellano nulla sul server del gestore.