La PEC dello studio legale, sempre libera e sempre dimostrabile

Casella piena e notifiche: perché è un rischio professionale

Con la sentenza n. 28542 del 5 novembre 2024, le Sezioni Unite civili hanno stabilito che la notifica via PEC non si perfeziona se il sistema genera un avviso di mancata consegna, anche quando la causa, come la casella piena, è imputabile al destinatario. Si perfeziona solo con la ricevuta di avvenuta consegna.

Chi notifica e deve evitare una decadenza deve riattivare tempestivamente la notifica nelle forme ordinarie, potendo beneficiare della data della ricevuta di accettazione della notifica PEC originaria. In pratica: una casella piena, dalla parte di chi riceve, allunga i tempi e complica il lavoro di tutti. Dalla tua parte, tenere la casella libera è una regola di diligenza.

Sintesi informativa, non parere legale. Verifica sempre la giurisprudenza aggiornata.

Ogni notifica con le sue ricevute, sempre insieme

Le ricevute di accettazione e di consegna arrivano come messaggi separati, spesso in ordine sparso e con più destinatari. PostArch le ricollega in automatico alla PEC di partenza: per ogni invio vedi lo stato per destinatario, accettata, consegnata o mancata consegna. Se una consegna non riesce: avviso di mancata consegna PEC.

Con Professional hai la dashboard degli invii e il fascicolo PEC in un clic: busta, messaggio originale postacert.eml, dati di certificazione daticert.xml, ricevute complete, firma del gestore, impronte SHA-256 e un riepilogo PDF leggibile, pronto da depositare o consegnare al cliente.

• Ricerca “tutte le PEC al Tribunale senza ricevuta di consegna”.
• Stato di ogni invio per destinatario.
• Fascicolo PEC completo con Professional.
• Verifica dei file firmati .p7m con l’addon Firme digitali.

Processo telematico e scadenze

Nel processo civile telematico la casella riceve comunicazioni di cancelleria, depositi e notifiche tra colleghi. Con l’addon Scadenze dalle email PostArch trova nelle PEC le date di udienze, pagamenti e termini e te le propone in calendario; con l’addon Calendari le sincronizza con Google Calendar o Outlook.

La ricerca funziona anche dentro gli allegati: numero di ruolo, nome della controparte, una frase di un atto. Con l’addon OCR Pro diventano cercabili anche le scansioni.

Riservatezza: le PEC restano nello studio

Le comunicazioni con i clienti sono coperte dal segreto professionale. PostArch si collega direttamente al gestore PEC e salva tutto sul computer dello studio, cifrato: i messaggi non passano dai nostri server. Se vuoi una copia fuori sede, l’addon Backup cloud la invia cifrata e illeggibile per il fornitore.

Domande da studio, risposte in un secondo

La ricerca di PostArch è pensata per le domande che uno studio si fa davvero: tutte le PEC inviate a un certo ufficio giudiziario in un periodo, tutte le comunicazioni con un cliente o una controparte, le notifiche ancora senza ricevuta di consegna, gli atti che contengono un numero di ruolo.

Puoi combinare filtri per casella, mittente, destinatario, data, presenza di allegati e stato delle ricevute, e salvare le ricerche che usi spesso. I risultati si aprono subito, con l’allegato in anteprima.