Glossario della PEC

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A

Archivio di sicurezza

Servizio di alcuni gestori che conserva sul server una copia dei messaggi in uno spazio separato dalla casella.

Avviso di mancata consegna

Il messaggio che segnala che la PEC non è stata consegnata al destinatario: casella piena, indirizzo inesistente o tempi massimi superati. Vedi avviso di mancata consegna.

Avviso di non accettazione

Il messaggio con cui il gestore del mittente rifiuta l’invio, per esempio per problemi formali o per la presenza di virus. La PEC non parte.

B

Busta di anomalia

La busta con cui il gestore consegna in una casella PEC un messaggio arrivato da una casella non certificata o non conforme: il messaggio si legge, ma non ha il valore di una PEC.

Busta di trasporto

Il messaggio con cui il gestore del mittente consegna la PEC: contiene il messaggio originale, i dati di certificazione e la firma del gestore. È la busta firmata a dare valore di prova. Vedi com’è fatta una PEC.

C

Casella PEC piena

La casella che ha esaurito lo spazio del piano: i nuovi messaggi possono non essere consegnati e chi scrive riceve un avviso di mancata consegna. Vedi casella PEC piena.

Conservazione a norma

Il processo regolato che garantisce nel tempo autenticità, integrità e leggibilità dei documenti informatici che lo richiedono, affidato a un conservatore. È diverso dall’archiviazione: vedi archiviazione o conservazione.

D

daticert.xml

Il file con i dati di certificazione della trasmissione: mittente, destinatari, oggetto, gestore, data e ora, identificativo del messaggio e tipo di messaggio. Serve anche a collegare le ricevute al messaggio giusto.

Domicilio digitale

L’indirizzo elettronico, di solito una PEC, iscritto in un indice pubblico, a cui si ricevono comunicazioni con valore legale. Vedi domicilio digitale, INAD e INI-PEC.

F

Fattura elettronica (FatturaPA)

La fattura in formato XML che transita dal Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate. Vedi come leggere una fattura XML.

Firma digitale

Firma elettronica basata su un certificato qualificato: garantisce chi ha firmato e che il documento non è stato modificato dopo la firma.

G

Gestore PEC

Il fornitore che rilascia e gestisce le caselle PEC. Deve essere iscritto nell’elenco pubblico dei gestori tenuto da AgID, che ne vigila l’attività.

I

INAD

L’Indice Nazionale dei Domicili Digitali di cittadini, professionisti non iscritti in albi ed enti di diritto privato, a cui ci si iscrive volontariamente.

INI-PEC

L’Indice Nazionale degli Indirizzi PEC di imprese e professionisti iscritti in albi ed elenchi, consultabile gratuitamente.

IPA

L’Indice dei domicili digitali delle Pubbliche Amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi.

L

Log dei messaggi

Il registro delle trasmissioni che ogni gestore deve conservare per trenta mesi. Prova che un messaggio è passato, ma non ne contiene il testo né gli allegati.

M

Marca temporale

Attestazione rilasciata da un ente certificatore che fissa data e ora certe di un documento informatico.

P

File .p7m (CAdES)

Documento firmato digitalmente chiuso in una busta di firma: per aprirlo serve un programma di verifica. Vedi come aprire un file .p7m.

PAdES

Formato di firma digitale per i PDF: il file resta un PDF che si apre con qualsiasi lettore e mostra la firma nel pannello firme.

PEC

Posta Elettronica Certificata: sistema di posta che attesta invio e consegna di un messaggio con ricevute firmate dai gestori. Tra caselle PEC ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno (DPR 68/2005).

postacert.eml

Il file, dentro la busta di trasporto, che contiene il messaggio originale del mittente con testo e allegati.

R

REM

Registered Electronic Mail: lo standard europeo di recapito certificato verso cui la PEC italiana si sta evolvendo, per l’uso transfrontaliero previsto dal regolamento eIDAS.

Ricevuta di accettazione

La ricevuta che il gestore del mittente rilascia quando prende in carico la PEC: dimostra che il messaggio è stato inviato, e quando.

Ricevuta di avvenuta consegna

La ricevuta che il gestore del destinatario rilascia quando la PEC è depositata nella sua casella. Può essere completa (con il messaggio), breve o sintetica. È la prova della consegna. Vedi ricevute PEC.

Ricevuta di presa in carico

Lo scambio tra il gestore del mittente e quello del destinatario che attesta il passaggio del messaggio da un gestore all’altro.

S

Sistema di Interscambio (SdI)

La piattaforma dell’Agenzia delle Entrate che riceve, controlla e recapita le fatture elettroniche.

smime.p7s

La firma digitale del gestore sulla busta di trasporto. Permette di verificare che la busta sia integra e provenga da un gestore autorizzato.

Le definizioni hanno scopo informativo e semplificano concetti tecnici e normativi: per i dettagli fanno fede le norme e le regole tecniche citate nelle singole guide.