Per professionisti e aziende
Con ProfessionalIl software per archiviare la PEC, con tutte le sue ricevute.
Le PEC vanno conservate complete: messaggio originale, dati di certificazione e ricevute. PostArch lo fa da solo, poi libera lo spazio sul server.
Hai una PEC? Ti serve Professional. Tutte le funzioni PEC sono in Professional.
Cosa conserviamo di ogni PEC
- La busta di trasporto originale
- Il messaggio originale (postacert.eml) con tutti gli allegati
- I dati di certificazione (daticert.xml)
- La firma del gestore
- Le ricevute di accettazione e di consegna, ricollegate al messaggio
Dashboard degli invii
Per ogni PEC inviata vedi lo stato per destinatario: accettata, consegnata, mancata consegna. Le ricevute arrivate in disordine vengono ricollegate da sole.
Fascicolo PEC
Il fascicolo raccoglie le ricevute originali firmate dai gestori PEC (accettazione e consegna), identiche byte per byte a quelle ricevute, con l’impronta SHA-256 di ogni file. Il riepilogo in PDF di PostArch serve a leggerle, non le sostituisce.
Ricerche da studio
“Tutte le PEC al Tribunale senza ricevuta di consegna”, “le fatture di marzo del fornitore X”: risposte in un secondo.
Come funziona il software per archiviare la PEC
- 1
Collega le caselle PEC
Scrivi indirizzo e password: PostArch riconosce il gestore e si collega in IMAP. Puoi aggiungere più caselle PEC e di posta ordinaria nello stesso archivio.
- 2
Archivia tutto, ricevute comprese
Scarica ogni PEC nel formato originale, con busta, postacert.eml, daticert.xml e allegati, e ricollega a ogni invio le sue ricevute di accettazione e di consegna. L’archivio è cifrato sul tuo computer.
- 3
Libera la casella in sicurezza
Scegli una regola, per esempio tenere sul server solo gli ultimi sei mesi. Un messaggio lascia il server solo dopo tre controlli: salvato, verificato, presente nella ricerca.
Più spazio, fai-da-te o un software dedicato?
Quando la casella PEC si riempie le strade sono tre. Questo è il confronto onesto.
| Spazio aggiuntivo dal gestore | Programma di posta (Thunderbird, Outlook) | PostArch | |
|---|---|---|---|
| Costo | Canone che si ripete ogni anno e cresce con lo spazio | Gratis | Una volta («per sempre») o annuale; Free solo per la posta ordinaria, la PEC da Professional |
| Ricevute collegate ai messaggi | Restano sparse nella casella | No: sono messaggi separati | Sì, in automatico, per ogni destinatario |
| Verifica prima di cancellare dal server | — | Manuale | Automatica, in tre controlli |
| Ricerca su più caselle e vecchi backup | No | Limitata alla singola casella | Sì, anche in PST, MBOX ed EML senza importarli |
| Dati sul tuo computer | No, sul server del gestore | Sì, ma non cifrati | Sì, cifrati con la tua password |
Vuoi farlo a mano? Segui la guida su come svuotare la casella PEC o quella su come scaricare tutte le PEC.
Archivio di lavoro, non conservazione sostitutiva
PostArch è il tuo archivio di lavoro: lo strumento quotidiano per tenere, cercare e produrre le tue PEC. Per la conservazione nel tempo dei documenti informatici serve un conservatore accreditato: con l’addon Invio a un conservatore accreditato PostArch potrà inviargli in automatico le PEC che scegli.
Pronto per la PEC europea
Con il passaggio alla REM cambiano formato delle ricevute e modalità di accesso. PostArch legge entrambi i formati, così il tuo archivio resta coerente.
Domande frequenti sull’archiviazione della PEC
Con quali gestori PEC funziona?
Con qualsiasi casella PEC che offre l’accesso IMAP o POP3. Per i gestori più diffusi, come Aruba, Legalmail e Namirial, la configurazione è già pronta: inserisci indirizzo e password.
Le PEC archiviate mantengono il valore legale?
PostArch conserva ogni PEC nel formato originale, con la firma del gestore, i dati di certificazione e le ricevute firmate dai gestori, identiche byte per byte: sono le ricevute che la legge indica come prova della spedizione e della consegna (DPR 68/2005, artt. 4 e 6). PostArch è il tuo archivio di lavoro; per la conservazione nel tempo dei documenti informatici serve un conservatore accreditato. La differenza è spiegata nella guida archiviazione o conservazione.
Posso archiviare più caselle PEC insieme?
Sì, con Professional: 10 caselle, PEC e posta ordinaria insieme, con una sola ricerca su tutte. Free e Personal sono per la posta ordinaria.
Cosa succede alla casella sul server?
Decidi tu la regola, per esempio tenere online solo gli ultimi sei mesi. PostArch toglie un messaggio dal server solo dopo aver verificato che la copia è identica e cercabile, e ti mostra prima cosa verrà tolto.
Serve una connessione a internet per consultare l’archivio?
No: l’archivio è sul tuo computer, cifrato, e si consulta anche offline. Internet serve solo per scaricare i nuovi messaggi.
Libera la casella oggi
Versione gratuita per una casella, senza carta di credito.