PEC Namirial piena: l’inbox libera, lo storico sempre a portata

Inbox e archivio di sicurezza: come sono organizzati

Secondo la pagina di Namirial, tutti i pacchetti PEC includono 2 GB di inbox. In più il gestore salva in automatico, in un’area separata, una copia dei messaggi in entrata e delle ricevute: l’archivio di sicurezza, da 3 GB nel piano Professional, 6 GB nel Business e 13 GB nell’Enterprise. Inbox e archivio sono ampliabili in autonomia, a pagamento.

L’archivio di sicurezza è una protezione utile, ma ha anch’esso un limite e non sostituisce un archivio di lavoro: non è pensato per cercare velocemente tra migliaia di messaggi o per preparare un fascicolo.

Cosa succede quando l’inbox è piena

I nuovi messaggi non possono essere ricevuti. Chi ti scrive riceve un avviso di mancata consegna, mentre tu non ricevi né il messaggio né un avviso. Il rischio è perdere comunicazioni importanti, per esempio dall’INPS o dall’Agenzia delle Entrate.

Chi ha un domicilio digitale iscritto al Registro delle Imprese è particolarmente esposto: quella casella è l’indirizzo ufficiale a cui la pubblica amministrazione e le controparti ti scrivono.

Archiviare bene: integrità prima di tutto

La soluzione più semplice è scaricare i messaggi più pesanti, di solito quelli con allegati grandi, e spostarli su un archivio esterno. Libera spazio, ma un archivio fatto a mano non garantisce integrità e collegamento con le ricevute, e per la conservazione nel tempo dei documenti informatici serve comunque un conservatore accreditato.

PostArch salva ogni PEC nel formato originale, con busta, messaggio, dati di certificazione e ricevute, calcola un’impronta per ogni file e verifica la copia prima di toglierla dal server. Per le PEC con obbligo di conservazione, l’addon Invio a un conservatore accreditato le invia in automatico a un conservatore accreditato partner.

Collegare una casella Namirial a PostArch

PostArch ha la configurazione preimpostata per i principali gestori italiani, Namirial compreso: in genere bastano indirizzo e password. Se la tua casella usa parametri diversi o un dominio personalizzato, controllali nell’area clienti o nella guida del gestore e inseriscili a mano.

Una volta collegata, la casella viene scaricata in background e puoi cercare subito per mittente, oggetto, testo e allegati. Lo svuotamento parte solo quando lo decidi tu.

Namirial è un marchio del rispettivo titolare. PostArch non è affiliato a Namirial S.p.A.

Domicilio digitale e caselle multiple

Molte imprese e molti professionisti usano una casella Namirial come domicilio digitale e altre caselle per reparti o collaboratori. Ognuna ha la sua inbox da tenere libera. PostArch le collega tutte nello stesso archivio, separate per casella ma cercabili insieme, e applica a ciascuna la sua regola di svuotamento.

Così la PEC ufficiale resta sempre in grado di ricevere, e quando un ente o un cliente ti chiede conto di una comunicazione di anni fa la ritrovi in un secondo, con le ricevute di accettazione e consegna collegate. Con Professional esporti anche il fascicolo PEC dell’invio.

Se vuoi una copia fuori sede, l’addon Backup cloud invia l’archivio cifrato su Google Drive, Dropbox, OneDrive, un NAS o uno storage S3: il fornitore del cloud vede solo dati illeggibili.