Un archivio per tutto lo studio
PostArch collega le PEC dello studio e, dove autorizzato, quelle dei clienti, in un unico archivio cifrato. Le cerchi insieme per azienda, ente, periodo o tipo di pratica, e salvi le ricerche che ripeti.
Scadenze e documenti sempre a portata
Con l’addon Scadenze dalle email, PostArch propone le date che trova nelle PEC. La ricerca entra anche negli allegati PDF e, con OCR Pro, nelle scansioni.
Comunicazioni con gli enti sempre rintracciabili
INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro e Agenzia delle Entrate comunicano via PEC. PostArch le archivia e le collega alle ricevute, così ritrovi una comunicazione di anni fa e dimostri quando è arrivata.
Un cliente, una vista
Con le ricerche salvate tieni una vista per ogni azienda cliente: tutte le sue PEC e comunicazioni in un filtro sempre pronto. Con l’addon Automazioni puoi anche salvare gli allegati in cartelle per cliente.
Come si fa con PostArch
- 1
Collega le caselle
PEC dello studio e dei clienti in un archivio unico.
- 2
Cerca per cliente
Filtri per azienda, ente, periodo; ricerche salvate.
- 3
Svuota in sicurezza
Caselle libere, archivio completo in locale.
Domande frequenti
Posso gestire le PEC di più aziende clienti?
Sì, dove sei autorizzato: le colleghi e le cerchi insieme, separate per casella.
Posso tenere separate le pratiche dei clienti?
Sì: con le ricerche salvate crei una vista per cliente, e con l’addon Automazioni smisti gli allegati in cartelle dedicate.