Perché il cloud non è un backup
Avere la posta su Google Workspace non equivale ad averne un backup: un account sospeso, un errore umano o la chiusura di un contratto possono rendere la posta inaccessibile. Un backup vero è una copia separata, sotto il tuo controllo. PostArch la crea in locale, cifrata, scaricando la posta via IMAP.
Continuità quando una persona lascia l’azienda
Quando un collaboratore esce, la sua casella Workspace spesso viene cancellata per liberare la licenza. Se prima ne archivi la posta con PostArch, l’azienda conserva contratti, ordini e comunicazioni, ricercabili anche dopo.
Copia fuori sede con l’addon Backup cloud
All’archivio locale puoi aggiungere una copia fuori sede con l’addon Backup cloud: parte già cifrata dal tuo computer, così il fornitore del cloud non può leggerla. Insieme danno una strategia a più copie, la vera difesa contro guasti e ransomware.
Come si fa con PostArch
- 1
Collega la casella Workspace
Via IMAP, con la password per le app.
- 2
Archivia in locale
Copia cifrata e verificata sul tuo computer.
- 3
Aggiungi una copia fuori sede
Con l’addon Backup cloud, cifrata lato client.
Domande frequenti
Google non fa già il backup?
Google conserva la posta sul suo cloud, ma non è una copia indipendente sotto il tuo controllo: se l’account viene chiuso o sospeso, può sparire. PostArch ne tiene una copia locale.
Posso archiviare la casella di chi lascia l’azienda?
Sì, finché l’accesso è attivo: PostArch scarica una copia completa in locale, con allegati.