La differenza in breve
Con IMAP il programma legge i messaggi lasciandoli sul server: computer, telefono e webmail vedono la stessa casella, e le cancellazioni si riflettono ovunque. Con POP3 il programma scarica i messaggi sul computer e, con la configurazione predefinita di molti programmi, li toglie dal server.
- IMAP: messaggi sincronizzati su tutti i dispositivi, casella che si riempie se non la gestisci
- POP3: casella che resta vuota, ma messaggi in un solo computer, che diventa l’unica copia
I rischi del POP3 con la PEC
Con POP3 la casella non si riempie, ed è per questo che molti lo scelgono. Ma se quel computer si guasta, viene rubato o sostituito senza copiare i dati, le PEC e le ricevute sono perse. In più, dagli altri dispositivi e dalla webmail non vedi più i messaggi scaricati.
La scelta consigliata
Per la PEC conviene IMAP, affiancato da un archivio che scarichi i messaggi e li tolga dal server solo dopo aver verificato la copia. Così hai la casella sempre libera, la posta recente su tutti i dispositivi e lo storico completo al sicuro.
I parametri di connessione li fornisce il tuo gestore. Ad esempio, per la PEC Aruba il server IMAP è imaps.pec.aruba.it sulla porta 993 con SSL, e per Legalmail è mbox.cert.legalmail.it sulla porta 993 con SSL.
Come funziona con PostArch
PostArch usa IMAP con la configurazione già pronta per i principali gestori italiani: inserisci indirizzo e password. Scarica ogni messaggio e ogni ricevuta nel formato originale, li conserva cifrati sul computer e toglie dal server solo ciò che hai deciso, dopo la verifica. Se preferisci POP3, PostArch lo supporta, ma ti avvisa dei rischi.
Nota
Parametri e funzioni possono cambiare: verifica sempre le istruzioni aggiornate del tuo gestore PEC. Questa guida ha scopo informativo e non è una consulenza legale.
Esempi di parametri IMAP di gestori PEC
| Aruba PEC — IMAP | imaps.pec.aruba.it, porta 993, SSL |
|---|---|
| Aruba PEC — SMTP | smtps.pec.aruba.it, porta 465, SSL |
| Legalmail — IMAP | mbox.cert.legalmail.it, porta 993, SSL |
| Legalmail — SMTP | sendm.cert.legalmail.it, porta 465, SSL |
Domande frequenti
Per la PEC è meglio IMAP o POP3?
IMAP, affiancato da un archivio locale: hai la posta su tutti i dispositivi e nessun messaggio dipende da un solo computer.
Con POP3 le PEC vengono cancellate dal server?
Con la configurazione predefinita di molti programmi sì: dopo lo scaricamento il messaggio viene tolto dal server.
Posso passare da POP3 a IMAP?
Sì, cambiando l’account nel programma di posta. I messaggi già scaricati e tolti dal server restano solo sul computer che li ha scaricati.
PostArch usa IMAP o POP3?
PostArch supporta entrambi e sceglie i parametri giusti per il tuo gestore in automatico; per archiviare più caselle e cartelle IMAP è di solito la scelta migliore.
Serve conoscere server e porte?
No: PostArch riconosce i gestori più diffusi e imposta server, porta e sicurezza da solo.
Fonti
I nomi dei gestori e dei prodotti citati sono marchi dei rispettivi titolari. Ultimo controllo: 20 ott 2026.